In particolare gestisce:

• Tenuta registro protocollo, controllo posta elettronica.
• Centro Territoriale per l’Inclusione (C.T.I.) – parte organizzativa e stampe attestati.
• Viaggi d’istruzione e visite guidate: (richiesta preventivi per uscite, relative conferme, determina dirigenziale);
• Creazione di eventi di pagamento su Nuvola per il versamento dei contributi per le uscite didattiche, e se necessario, predisposizione dei documenti di pagamento da consegnare alle famiglie;
• Gestione delle prenotazioni dell’aula polivalente;
• Elezioni, organi collegiali: Collegio dei docenti e Consiglio d’Istituto (elezioni e convocazioni), delibere.
• Rapporti con il Comune per i servizi di scuolabus, concessioni palestre e locali scolastici, segnalazione guasti e urgenze varie, comunicazione apertura e chiusura locali scolastici per il riscaldamento, ecc.
• Rapporti con la ditta di ristorazione nei casi di sospensione della mensa per le uscite didattiche e per sciopero;
• Gestione “Tempo integrato”, rapporti con gli Enti e Associazioni.
• Gestione circolari interne ed esterne secondo le disposizioni del DS.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente;
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.

• Supporto al Dsga per i Progetti PON e PNRR.
• Raccolta schede di progetto, tabulazione dati e adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF.
• Nomine progetti.
• Acquisti: determina dirigenziale, ricerca di mercato, rapporti con le ditte fornitrici, predisposizione autorizzazioni all’acquisto, preventivi e relative conferme di acquisto, richiesta tracciabilità flussi, Durc e CIG.
• Scarico fatture elettroniche, controllo, registrazione, protocollazione.
• Registro contratti.
• Collaborazione con i colleghi, il DSGA e il DS.
• AVCP adempimenti L. 190/2012 (comunicazione contratti all’AVCP).
• Segnalazione guasti e comunicazioni varie con la ditta di noleggio dei fotocopiatori e della manutenzione informatica.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente.
• Anagrafe delle prestazioni e autorizzazione alla libera professione e incarichi.
• Supporto al Dsga nella tenuta registro inventario Istituto (carico, scarico e rinnovo).
• Centro Territoriale per l’Inclusione (C.T.I.) – predisposizione incarichi.
• Gestione corsi di aggiornamento personale e ATA.
• DPS e sicurezza: rapporti con RSPP e ASPP, invio comunicazioni.
• Smistamento posta.

AREA GESTIONE ACQUISTI E PATRIMONIO

• Gestione corsi di aggiornamento personale docente e ATA.
• Supporto agli acquisti: determina dirigenziale, ricerca di mercato, rapporti con le ditte fornitrici, predisposizione autorizzazioni all’acquisto, preventivi e relative conferme di acquisto, richiesta
  tracciabilità flussi, Durc e CIG.
• Tenuta registro inventario Istituto (carico, scarico e rinnovo).
• Tenuta registro c/c postale
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.

In particolare:

(A.A. Maria Grazia Recupero )

• Reclutamento, convocazione e nomina supplenti su posti vacanti e temporanei.
• Stipula contratti e inserimento dati in SIDI e tenuta registri.
• Comunicazione a CO-VENETO.
• Prospetto mensile supplenze per albo on-line.
• Tenuta fascicoli personali.
• Graduatorie docenti e ATA (valutazione, inserimento domande), comprese le graduatorie interne.
• Pubblicazione graduatorie.
• Organici.
• Ferie maturate e non godute docenti (decreti di liquidazione).
• Scioperi e assemblee: comunicazioni ai docenti, raccolta firme, disposizioni ai plessi, comunicazioni alle famiglie, comunicazioni al Comune.
• Inserimento part-time del personale docente e ATA sul SIDI.
• Pratiche riguardanti i riscatti Inpdap e Ricongiunzioni ai sensi L. 29/79, buonuscita e cessazione del personale docente e ATA.
• Cessioni Inpdap docenti e ATA.
• TFS docenti e ATA.
• Passweb
• Comunicazioni alle RSU inerenti alla contrattazione d’istituto.
• Controllo su SIDI rate mensili personale a T.D da autorizzare.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente.
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.

(A.A. Mafalda Avigliano)

• Gestione assenze personale docente a T.I. e T.D. e ATA a T.I. (decreti assenze, invio decreti con assegni ridotti RTS, comunicazione dati sciopero in SIDI e ASSENZE NET, scarico certificati medici INPS, visite fiscali, rilevazioni assenze al SIDI, ecc.).
• Accertamento delle dichiarazioni presentate.
• Statistiche e rilevazioni (permessi sindacali – L.104, ecc.).
• Pratiche riguardanti ricostruzione di carriera e progressione docenti e ATA.
• Inserimento part-time del personale docente e ATA sul SIDI.
• Permessi allo studio.
• Graduatorie docenti (valutazione, inserimento domande).
• Graduatorie interne docenti e ATA (aggiornamento).
• Assicurazione infortuni e RC docenti e ATA.
• Collaborazione con i colleghi, il DSGA e il DS.
• Smistamento posta.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente.

(A.A. Giuseppina Gullì)

• Pratiche riguardanti ricostruzione di carriera e progressione docenti e ATA.
• Gestione assenze personale ATA a T.I. e T.D. (decreti assenze, invio decreti con assegni ridotti RTS, scarico certificati medici INPS, visite fiscali, rilevazioni assenze al SIDI, ecc.).
• Graduatorie docenti e ATA (valutazione, inserimento domande).
• Pubblicazione graduatorie.
• Comunicazione CO-VENETO.
• Accertamento delle dichiarazioni presentate.
• Graduatorie interne docenti e ATA (aggiornamento).
• Gestione personale ATA (sostituzione in caso di assenza, turni di lavoro, ordini di servizio, ecc.).
• Rilascio certificati di servizio.
• Fascicoli del personale docente e ATA: richiesta e trasmissione documenti e fascicoli personali con relativa archiviazione.
• Controllo rilevazione presenze personale ATA.
• Ferie maturate e non godute ATA (decreti di liquidazione).
• Reclutamento ATA, convocazione e nomina supplenti.
• Stipula contratti ATA, inserimento dati in SIDI e tenuta registri.
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.
• Smistamento posta.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente.

Il Dsga:

• sovrintende ai servizi Amministrativo-contabili;
• cura l’organizzazione della Segreteria;
• redige gli atti di ragioneria ed economato;
• dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

alunni scuola secondaria di primo grado (A.A. Emilia Massarotto).

Gestione alunni scuola primaria e infanzia:

• Iscrizioni scuola infanzia, scuola primaria, elenchi obbligati, elenchi frequentanti sc. infanzia non statali, prese d’atto iscrizioni, graduatorie per l’accesso, statistiche obbligati e iscritti, avvisi riunioni informative e iscrizioni, conferme iscrizioni scuola dell’infanzia, invio e raccolta moduli di iscrizione e fascicoli alunni alle scuole secondarie di primo grado, raccolta e invio schede di raccordo ecc.).
• Trasferimenti alunni scuola primaria e dell’infanzia e iscrizioni temporanee alunni nomadi, richiesta e invio documenti scolastici, predisposizione schede di valutazione, certificati delle competenze, aggiornamento archivio alunni, rilascio attestazioni e certificati, autorizzazioni alle entrate anticipate, autorizzazioni uscite da scuola, pratiche per somministrazione farmaci agli alunni, obbligo scolastico.
• Front office.
• Invio comunicazioni scuola/famiglia
• Elezioni organi collegiali compreso il CDI (elezioni e convocazioni).
• Registro elettronico e gestione password Classroom.
• Pubblicazione sul sito dell’Istituto circolari alunni.
• Creazione di eventi di pagamento su Nuvola per il versamento dei contributi scolastici, contributi specifici per attività di ampliamento dell’offerta formativa, e qualora fosse necessario predisposizione dei documenti di pagamento da consegnare alle famiglie;
• Libri di testo (predisposizione elenchi dei testi di scuola primaria, invio telematico delle adozioni all’AIE, al sito della scuola, al portale “Scuola in chiaro”, al Comune di Treviso, pratiche per richiesta ai Comuni dei libri di testo degli alunni non residenti a Treviso) e cedole librarie.
• Statistiche: INVALSI (iscrizione, raccolta e invio telematico informazioni di contesto, circolari interne, verbali, controllo materiali per le prove, invio prove a Invalsi); ARIS (alunni stranieri, nomadi, disabili, DSA, popolazione scolastica, tempo scuola); anagrafe nazionale degli alunni (invio frequentanti, trasferimenti, iscrizioni alla scuola primaria e alla scuola secondaria di primo grado, esiti degli scrutini finali); rilevazioni integrative.
• Collaborazione con insegnanti referenti per progetto alunni stranieri, per alunni disabili (convocazione gruppi interprofessionali e gruppo tecnico per il sostegno, pratiche addette all’assistenza, nuove segnalazioni e aggiornamento certificazioni, progetti in deroga, organico sostegno), per alunni DSA, per Commissione Continuità scuola infanzia/primaria /secondaria.
• Vaccinazioni.
• Verifica e tabulazione contributi scolastici alunni e lettere di sollecito alle famiglie inadempienti.
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.

Gestione alunni di scuola secondaria di primo grado

• Iscrizioni scuola secondaria di primo grado (elenchi obbligati, elenchi frequentanti, prese d’atto iscrizioni, graduatorie per l’accesso, statistiche obbligati e iscritti, avvisi riunioni informative e iscrizioni, invio e raccolta moduli d’iscrizione e fascicoli alunni alle scuole secondarie di secondo grado, raccolta e invio schede di raccordo, ecc.).
• Trasferimenti alunni, iscrizioni temporanee alunni nomadi, richiesta e invio documenti scolastici, predisposizione schede di valutazione, certificati delle competenze, aggiornamento archivio alunni, rilascio attestazioni e certificati, autorizzazioni alle entrate anticipate, autorizzazioni uscite da scuola, obbligo scolastico.
• Front office.
• Orientamento scolastico.
• Invio comunicazioni scuola/famiglia.
• Gestione dell’indirizzo musicale;
• Libri di testo (predisposizione elenchi dei testi e invio telematico delle adozioni all’AIE, al sito della scuola, al portale “Scuola in chiaro”).
• Diplomi.
• Creazione di eventi su pago in rete per il versamento dei contributi scolastici, predisposizione dei documenti di pagamento da consegnare alle famiglie;
• Pubblicazione sul sito dell’Istituto circolari alunni e invio e comunicazioni scuola/famiglia;
• Statistiche: INVALSI (iscrizione, raccolta e invio telematico informazioni di contesto, circolari interne, verbali, controllo materiali per le prove, invio prove a Invalsi); ARIS (alunni stranieri, nomadi, disabili, DSA, popolazione scolastica, tempo scuola); anagrafe nazionale degli alunni (invio frequentanti, trasferimenti, iscrizioni alla scuola secondaria di primo grado, esiti degli scrutini finali); rilevazioni integrative.
• Collaborazione con insegnanti referenti per progetto alunni stranieri, per alunni disabili (convocazione gruppi interprofessionali e gruppo tecnico per il sostegno, pratiche addette all’assistenza, nuove segnalazioni e aggiornamento certificazioni, progetti in deroga, organico sostegno), per alunni DSA, per commissione continuità scuola primaria/secondaria di primo e secondo grado.
• Assicurazione infortuni e RC alunni.
• Gestione pratiche infortuni INAIL.
• Elezioni organi collegiali (elezioni e convocazioni).
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.
• Rilevazioni andamento Covid-19 se prevista.