Uffici di Segreteria – Didattica

L’Ufficio si occupa della gestione alunni scuola infanzia, primaria (A.A. Martina Prosdocimo) ;

alunni scuola secondaria di primo grado (A.A. Emilia Massarotto).

Gestione alunni scuola primaria e infanzia:

• Iscrizioni scuola infanzia, scuola primaria, elenchi obbligati, elenchi frequentanti sc. infanzia non statali, prese d’atto iscrizioni, graduatorie per l’accesso, statistiche obbligati e iscritti, avvisi riunioni informative e iscrizioni, conferme iscrizioni scuola dell’infanzia, invio e raccolta moduli di iscrizione e fascicoli alunni alle scuole secondarie di primo grado, raccolta e invio schede di raccordo ecc.).
• Trasferimenti alunni scuola primaria e dell’infanzia e iscrizioni temporanee alunni nomadi, richiesta e invio documenti scolastici, predisposizione schede di valutazione, certificati delle competenze, aggiornamento archivio alunni, rilascio attestazioni e certificati, autorizzazioni alle entrate anticipate, autorizzazioni uscite da scuola, pratiche per somministrazione farmaci agli alunni, obbligo scolastico.
• Front office.
• Invio comunicazioni scuola/famiglia
• Elezioni organi collegiali compreso il CDI (elezioni e convocazioni).
• Registro elettronico e gestione password Classroom.
• Pubblicazione sul sito dell’Istituto circolari alunni.
• Creazione di eventi di pagamento su Nuvola per il versamento dei contributi scolastici, contributi specifici per attività di ampliamento dell’offerta formativa, e qualora fosse necessario predisposizione dei documenti di pagamento da consegnare alle famiglie;
• Libri di testo (predisposizione elenchi dei testi di scuola primaria, invio telematico delle adozioni all’AIE, al sito della scuola, al portale “Scuola in chiaro”, al Comune di Treviso, pratiche per richiesta ai Comuni dei libri di testo degli alunni non residenti a Treviso) e cedole librarie.
• Statistiche: INVALSI (iscrizione, raccolta e invio telematico informazioni di contesto, circolari interne, verbali, controllo materiali per le prove, invio prove a Invalsi); ARIS (alunni stranieri, nomadi, disabili, DSA, popolazione scolastica, tempo scuola); anagrafe nazionale degli alunni (invio frequentanti, trasferimenti, iscrizioni alla scuola primaria e alla scuola secondaria di primo grado, esiti degli scrutini finali); rilevazioni integrative.
• Collaborazione con insegnanti referenti per progetto alunni stranieri, per alunni disabili (convocazione gruppi interprofessionali e gruppo tecnico per il sostegno, pratiche addette all’assistenza, nuove segnalazioni e aggiornamento certificazioni, progetti in deroga, organico sostegno), per alunni DSA, per Commissione Continuità scuola infanzia/primaria /secondaria.
• Vaccinazioni.
• Verifica e tabulazione contributi scolastici alunni e lettere di sollecito alle famiglie inadempienti.
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.

Gestione alunni di scuola secondaria di primo grado

• Iscrizioni scuola secondaria di primo grado (elenchi obbligati, elenchi frequentanti, prese d’atto iscrizioni, graduatorie per l’accesso, statistiche obbligati e iscritti, avvisi riunioni informative e iscrizioni, invio e raccolta moduli d’iscrizione e fascicoli alunni alle scuole secondarie di secondo grado, raccolta e invio schede di raccordo, ecc.).
• Trasferimenti alunni, iscrizioni temporanee alunni nomadi, richiesta e invio documenti scolastici, predisposizione schede di valutazione, certificati delle competenze, aggiornamento archivio alunni, rilascio attestazioni e certificati, autorizzazioni alle entrate anticipate, autorizzazioni uscite da scuola, obbligo scolastico.
• Front office.
• Orientamento scolastico.
• Invio comunicazioni scuola/famiglia.
• Gestione dell’indirizzo musicale;
• Libri di testo (predisposizione elenchi dei testi e invio telematico delle adozioni all’AIE, al sito della scuola, al portale “Scuola in chiaro”).
• Diplomi.
• Creazione di eventi su pago in rete per il versamento dei contributi scolastici, predisposizione dei documenti di pagamento da consegnare alle famiglie;
• Pubblicazione sul sito dell’Istituto circolari alunni e invio e comunicazioni scuola/famiglia;
• Statistiche: INVALSI (iscrizione, raccolta e invio telematico informazioni di contesto, circolari interne, verbali, controllo materiali per le prove, invio prove a Invalsi); ARIS (alunni stranieri, nomadi, disabili, DSA, popolazione scolastica, tempo scuola); anagrafe nazionale degli alunni (invio frequentanti, trasferimenti, iscrizioni alla scuola secondaria di primo grado, esiti degli scrutini finali); rilevazioni integrative.
• Collaborazione con insegnanti referenti per progetto alunni stranieri, per alunni disabili (convocazione gruppi interprofessionali e gruppo tecnico per il sostegno, pratiche addette all’assistenza, nuove segnalazioni e aggiornamento certificazioni, progetti in deroga, organico sostegno), per alunni DSA, per commissione continuità scuola primaria/secondaria di primo e secondo grado.
• Assicurazione infortuni e RC alunni.
• Gestione pratiche infortuni INAIL.
• Elezioni organi collegiali (elezioni e convocazioni).
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.
• Rilevazioni andamento Covid-19 se prevista.