Uffici di Segreteria – Contabilità e Acquisti

AREA AMMINISTRATIVO CONTABILE (A.A. Viviana Biancucci)

• Supporto al Dsga per i Progetti PON e PNRR.
• Raccolta schede di progetto, tabulazione dati e adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF.
• Nomine progetti.
• Acquisti: determina dirigenziale, ricerca di mercato, rapporti con le ditte fornitrici, predisposizione autorizzazioni all’acquisto, preventivi e relative conferme di acquisto, richiesta tracciabilità flussi, Durc e CIG.
• Scarico fatture elettroniche, controllo, registrazione, protocollazione.
• Registro contratti.
• Collaborazione con i colleghi, il DSGA e il DS.
• AVCP adempimenti L. 190/2012 (comunicazione contratti all’AVCP).
• Segnalazione guasti e comunicazioni varie con la ditta di noleggio dei fotocopiatori e della manutenzione informatica.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente.
• Anagrafe delle prestazioni e autorizzazione alla libera professione e incarichi.
• Supporto al Dsga nella tenuta registro inventario Istituto (carico, scarico e rinnovo).
• Centro Territoriale per l’Inclusione (C.T.I.) – predisposizione incarichi.
• Gestione corsi di aggiornamento personale e ATA.
• DPS e sicurezza: rapporti con RSPP e ASPP, invio comunicazioni.
• Smistamento posta.

AREA GESTIONE ACQUISTI E PATRIMONIO

• Gestione corsi di aggiornamento personale docente e ATA.
• Supporto agli acquisti: determina dirigenziale, ricerca di mercato, rapporti con le ditte fornitrici, predisposizione autorizzazioni all’acquisto, preventivi e relative conferme di acquisto, richiesta
  tracciabilità flussi, Durc e CIG.
• Tenuta registro inventario Istituto (carico, scarico e rinnovo).
• Tenuta registro c/c postale
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.