Uffici di Segreteria – Affari Generali

L’Ufficio si occupa di “Affari generali – Protocollo – Area Ptof – Gestione progetti e attività extracurricolari“. (AA Antonella Gasparini)

In particolare gestisce:

• Tenuta registro protocollo, controllo posta elettronica.
• Centro Territoriale per l’Inclusione (C.T.I.) – parte organizzativa e stampe attestati.
• Viaggi d’istruzione e visite guidate: (richiesta preventivi per uscite, relative conferme, determina dirigenziale);
• Creazione di eventi di pagamento su Nuvola per il versamento dei contributi per le uscite didattiche, e se necessario, predisposizione dei documenti di pagamento da consegnare alle famiglie;
• Gestione delle prenotazioni dell’aula polivalente;
• Elezioni, organi collegiali: Collegio dei docenti e Consiglio d’Istituto (elezioni e convocazioni), delibere.
• Rapporti con il Comune per i servizi di scuolabus, concessioni palestre e locali scolastici, segnalazione guasti e urgenze varie, comunicazione apertura e chiusura locali scolastici per il riscaldamento, ecc.
• Rapporti con la ditta di ristorazione nei casi di sospensione della mensa per le uscite didattiche e per sciopero;
• Gestione “Tempo integrato”, rapporti con gli Enti e Associazioni.
• Gestione circolari interne ed esterne secondo le disposizioni del DS.
• Pubblicazione in Albo pretorio e Amministrazione trasparente;
• Collaborazione con i colleghi, DSGA e DS.