Descrizione
Ai Docenti
Ai Genitori
All’Albo
DISPOSIZIONI TRANSITORIE IN MERITO ALLE ATTIVITÀ DIDATTICHE SVOLTE A DISTANZA
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il DPCM del 08.03.2020;
VISTO il Reg. UE 679/2016;
VISTE le note del Ministero dell’Istruzione prot. 278 del 06.03.2020 e prot. 279 dell’8.03.2020;
CONSIDERATO che l’istituto dispone di una piattaforma di e-learning G Suite for Education;
RILEVATO che le attività didattiche sono sospese almeno fino al 03.04.2020 e che pertanto è essenziale procedere all’attivazione di quanto necessario per lo svolgimento delle attività didattiche con modalità differenti dalle tradizionali (e-learning, videolezioni, videoconferenze, ecc.);
CONSIDERATO che l’utilizzo di piattaforme di e-learning comportano benefici dal punto di vista delle attività a distanza ma comportano dei rischi se non utilizzate correttamente;
VALUTATO pertanto che è necessario fornire chiare indicazioni a docenti, genitori e alunni sul corretto utilizzo della piattaforme informatiche per l’attuazione dell’e-learning e sul comportamento “netiquette” da seguire
DISPONE
l’adozione del seguente regolamento:
Art.1 – Descrizione della Piattaforma G Suite for Education
A. Il servizio consiste nell’accesso agli strumenti della piattaforma “G Suite for Education” ed è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale: gli account creati devono essere utilizzati esclusivamente per fini didattici.
B. La piattaforma comprende le seguenti applicazioni che possono essere utilizzate, su computer o dispositivi mobili (tablet/smartphone), su indicazione del docente:
● Gmail (posta elettronica)
● Drive e Documenti (editor e spazio infinito di archiviazione)
● Classroom
● Sites (Sito di Classe per la visione di materiali)
● Google Meet/Hangout (videoconferenza e chat)
● Keep e Task (Promemoria/Appunti)
● Google Jamboard (lavagna virtuale).
Una serie di istruzioni/tutorial saranno disponibili sul sito internet dell’istituto.
C. Il servizio prevede la fornitura di una casella di posta personale con la quale accedere a servizi dedicati, composta da cognome.nome@ic4stefanini.eu
D. Le caselle degli studenti non permettono di scambiare mail al di fuori dell’Istituto e, pertanto, gli alunni non possono essere contattati da persone diverse dai compagni o dai docenti.
Art.2 – Attivazione del Servizio – Scuole Primarie
A. I coordinatori di classe, valutata la necessità di attivare i servizi per gli alunni della scuola primaria, comunicheranno alle famiglie le modalità di svolgimento delle attività online e la procedura di consegna del modulo “Attivazione Posta Elettronica Istituto – Didattica a Distanza” presente nella modulistica del sito https://www.ic4stefanini.edu.it/ che dovrà essere compilato dai genitori dell’alunno e riconsegnato. L’attivazione degli account avverrà solamente quando saranno riconsegnate le autorizzazioni compilate per tutti gli studenti della classe in cui si vuole attivare la G Suite.
B. Nelle situazioni in cui non sia possibile attivare l’account per singolo studente, il docente potrà comunque procedere alla condivisione di file contenuti in Google Drive (documenti, fogli, presentazioni, moduli…) ponendo particolare attenzione all’assenza di dati personali.
Art.3 – Credenziali di Accesso e Ripristino
A. Le credenziali di accesso sono strettamente personali, le operazioni effettuate (compreso invio e ricezione dei messaggi) attraverso l’account vengono registrate e potrebbero essere monitorate al fine di verificare eventuali usi impropri delle caselle assegnate. L’utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account.
B. L’Utente viene riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e come ricevente dei messaggi spediti al suo account.
C. Va comunicata immediatamente, attraverso e-mail all’amministratore, l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi. La richiesta di ripristino della password in caso di smarrimento potrà essere effettuata attraverso l’apposito modulo disponibile nella sezione modulistica.
Art.4 – Obblighi Generali
A. L’utente si impegna a non commettere violazioni della legislazione vigente, dei regolamenti dell’Istituto e di qualsiasi ulteriore regolamentazione stabilita dal responsabile o dall’amministratore. Si impegna altresì a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti (“Netiquette”) e a non ledere i diritti e la dignità delle persone.
B. In considerazione del fatto che alla piattaforma si accede attraverso una connessione ad internet, la famiglia deve comunque supervisionare il minore ed adottare tutte le misure necessarie alla tutela dello stesso, dal seguente link è possibile accedere ad una serie di informazioni utili messe a disposizione dal MIUR https://www.generazioniconnesse.it/site/it/0000/00/00/linee-guida-per-luso-positivo -delle-tecnologie-digitali-e-la-prevenzione-dei-rischi-nelle-scuole/.
C. È severamente vietato diffondere, in rete e/o a qualsiasi persona che non ne abbia titolo, qualsiasi materiale relativo alle attività svolte in videodidattica (riprese, video,ecc.) violazioni a tale disposizione oltre a corrispondere a illecito disciplinare possono avere rilevanza anche penale.
D. I docenti, il personale ATA, gli studenti e la loro famiglie si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da loro inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma G Suite.
E. L’utente s’impegna a non procedere all’invio massivo di mail non richieste (spam).
F. L’utente s’impegna a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (“catene di S. Antonio”), anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio:segnalazioni di virus). A fronte di tale evenienza, l’utente è tenuto a segnalarla al Dirigente scolastico e/o all’Amministratore.
G. Le attività di e-learning tra docenti e alunni dell’Istituto comprensivo n.4 devono essere svolte esclusivamente mediante gli strumenti messi a disposizione dall’istituto in quanto piattaforme gratuite (per studenti e personale), protette e conformi alle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali. Altri mezzi, a puro esempio esplicativo whatsapp, social network, piattaforme di collaborazione online, sono vietati e l’utilizzo di tali servizi può configurare illecito disciplinare e violazione in merito agli obblighi sulla privacy.
H. L’utente si impegna a non concedere accessi a caselle di posta esterne all’Istituto.
Art.5 – Obblighi Studenti
Lo Studente/La studentessa si impegna a:
1. modificare immediatamente al primo ingresso la password provvisoria che gli/le sarà consegnata in modo che nessuno possa utilizzare impunemente la password altrui;
2. conservare la password personale, non comunicarla e non consentirne l’uso ad altre persone (solo i genitori devono esserne custodi);
3. assicurarsi di effettuare l’uscita dall’account e di rimuovere l’account dalla pagina web qualora utilizzi dispositivi non personali o ai quali potrebbero avere accesso altre persone;
4. non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma G Suite;
5. non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
6. essere responsabile di quanto viene da lui/lei fatto nella chat e nella classe virtuale;
7. non comunicare il codice di accesso alla classe a coloro che non ne fanno parte;
8. accettare e rispettare le regole del comportamento all’interno della classe virtuale e le normative nazionali vigenti in materia di utilizzo di materiali in ambienti digitali;
9. non pubblicare immagini, attività didattiche od extra-didattiche all’interno della classe virtuale senza previa autorizzazione dell’insegnante titolare della classe stessa.
10.non pubblicare, registrare, né diffondere, al di fuori del gruppo classe, il materiale didattico o i video o le videolezioni create dai docenti;
11.non può porre in condivisione link alle video lezioni con studenti che non appartengono all’Istituto;
12.eseguire ciò che viene assegnato (es.: esercitazioni, compiti, ecc.) durante le attività di Didattica a Distanza in quanto si tratta, a tutti gli effetti, di impegni scolastici che saranno valutati come tali.
Art.6 – Lezioni in tele/video presenza (Google Meet, Hangout, ecc.)
In considerazione del fatto che le sessioni di videoconferenza tra docenti e studenti coinvolgono più soggetti è necessario che la famiglia (o coloro che assistono il minore) assicuri il rispetto delle seguenti indicazioni per non incorrere in sanzioni per violazione della privacy (Reg.UE 2016/679) o altre violazioni in riferimento alla L.71/2017 (Cyberbullismo):
1. è fatto assoluto divieto ad effettuare registrazioni video/audio o foto di docenti e compagni durante le video-lezioni e condividerle;
2. gli studenti non sono autorizzati ad accedere al link della video-lezione se non in presenza dell’insegnante che lo ha mandato;
3. non vanno utilizzati codici classe di altre scuole o classi ma solo quelli forniti dai propri docenti, pena la sospensione dell’account e relativa sanzione disciplinare.
4. gli studenti non possono modificare le impostazioni date dai docenti (ad esempio disattivare il microfono o escludere altri studenti dalle videolezioni);
5. il codice d’accesso alla videoconferenza sia fornito esclusivamente dal/dai docenti che attiveranno la sessione di videoconferenza;
6. i docenti devono controllare che durante la video-lezione siano presenti solo studenti della propria classe;
7. le chat o le video-lezioni possono essere utilizzate solo a scopi didattici all’interno del gruppo classe.
8. è opportuno che l’alunno riprenda se stesso e non l’ambiente circostante, soprattutto se svolge l’attività in luoghi in cui sono presenti altre persone;
9. durante lo svolgimento delle attività in videoconferenza è necessario che gli studenti si comportino in modo educato non parlando in contemporanea o tra di loro, ma solo quando il docente chiedesse loro di intervenire;
10.gli studenti non possono condividere, se non richiesto espressamente dal docente, il proprio desktop.
Art.7 – Modalità comportamento attività online “Netiquette”
Per un uso corretto della classe virtuale è importante rispettare le regole di comportamento di seguito indicate:
1. Prima di intervenire con un post facendo una domanda, controllare se è già stata fatta da qualcun altro ed ha ricevuto una risposta.
2. Rispettare l’argomento – non inserire post con link, commenti, pensieri od immagini non attinenti.
3. Non scrivere tutto in lettere MAIUSCOLE, perchè equivale ad urlare il messaggio e non scrivere nulla che possa sembrare sarcastico o arrabbiato perché, non potendo interpretare con sicurezza gli aspetti verbali, l’interlocutore potrebbe fraintendere lo scopo comunicativo.
4. Rispettare le opinioni dei compagni. Esprimere opinioni divergenti in modo non aggressivo e riconoscendo il valore delle argomentazioni altrui, anche se non sono condivise.
5. Essere concisi nei post e correggere la forma dei propri messaggi in modo da facilitare la comprensione.
6. Non copiare. Partecipare in modo creativo e costruttivo. Collaborare con i compagni e condividere il sapere.
Art.8 – Sanzioni
A. Il mancato rispetto o la violazione delle regole contenute nel presente regolamento è perseguibile con provvedimenti disciplinari e risarcitori nonché con le azioni civili e penali consentite.
B. L’Istituto, nella persona del suo rappresentante legale, il Dirigente Scolastico, o di un suo delegato, potrà sospendere l’account dell’utente o revocarlo definitivamente senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili delle violazioni, fatte salve le sanzioni più gravi previste dalle norme vigenti.
C. L’Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti – per gli opportuni accertamenti e i provvedimenti del caso – le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.
D. In seguito a segnalazioni di violazioni del presente regolamento, l’Istituto si riserva la possibilità di modificare la password di accesso in modo da impedire l’accesso all’intestatario dell’account, al fine di permettere le opportune verifiche alle autorità competenti.
E. Nel caso di account per studenti, l’Istituto si riserva inoltre la possibilità di ispezionare il contenuto informativo dell’account.
F. In caso di abuso, a seconda della gravità del medesimo, e fatte salve le ulteriori conseguenze di natura penale, civile e amministrativa, possono essere applicate le seguenti sanzioni:
1. il richiamo verbale;
2. il richiamo scritto;
3. il risarcimento del danno provocato.
Art.9 – Obblighi Personale Docente ed Indicazioni operative
Il docente deve:
1. Indicare prontamente, nel registro online Nuvola, le attività svolte ed i compiti programmati anche se come didattica a distanza, segnando in quale sezione abbia inserito le attività e i compiti assegnati (Sito, Classroom, Cartella condivisa in Drive,…).
2. Non deve inserire la spunta della firma delle ore, non essendo in presenza.
3. Ricordare che rimangono comunque invariate le tempistiche di inserimento nel registro online.
4. Sorvegliare gli accessi degli alunni e i loro commenti nelle chat.
5. Non assegnare solo esercitazioni ma fornire spiegazioni anche con tutorial, presentazioni, video…. ed un valido supporto e confronto con gli alunni, come indicato nelle Istruzioni operative del Miur “Le istituzioni scolastiche e i loro docenti stanno intraprendendo una varietà di iniziative, che vanno dalla mera trasmissione di materiali ( da abbandonarsi progressivamente, in quanto non assimilabile alla didattica a distanza ), alla registrazione delle lezioni, all’utilizzo di piattaforme per la didattica a distanza, presso l’istituzione scolastica, presso il domicilio o altr e strutture. Ogni iniziativa che favorisca il più possibile la continuità nell’azione didattica è, di per sé, utile. Si consiglia comunque di evitare, soprattutto nella scuola primaria, la mera trasmissione di compiti ed esercitazioni , quando non accompagnata da una qualche forma di azione didattica o anche semplicemente di contatto a distanza. “
6. Non utilizzare piattaforme esterne.
7. Non condividere file con estensioni che richiedano l’utilizzo di software a pagamento o di dispositivi.
Art.10 – Scuola Infanzia
Per attuare quanto indicato nelle Istruzioni operative del Miur che raccomandano vivamente “anche le più semplici forme di contatto ” tra docenti ed alunni, viene predisposto uno spazio apposito all’interno del Sito di Istituto con un link al minisito della scuola dell’infanzia, all’interno del quale le docenti inseriranno materiali specifici.
Art.11 – Disposizioni Finali
Il presente regolamento potrà essere modificato/integrato dal Consiglio d’Istituto. Il presente regolamento ha validità dalla data di pubblicazione fino a revoca dello stesso.