Informativa – Videosorveglianza

Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE n. 2016/679 – RGPD)

In ottemperanza agli obblighi di legge l’Istituto Comprensivo n.4 Stefanini di Treviso, con sede legale in Via Terza Armata 35 a Treviso, in persona del Dirigente Scolastico pro-tempore, con la presente è ad informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati personali (immagini) tramite l’impianto di videosorveglianza attivo presso la propria sede ex IPAB TURAZZA, vicolo 11.

1. Luogo di installazione

Le telecamere sono installate nelle aree a maggior rischio per la sicurezza:

• all’esterno, cancello ingresso carrabile – all’esterno, area di accesso pedonale/sosta biciclette
• all’interno dei locali Blocco B Corridoio Primo Piano – all’interno dei locali Blocco B Corridoio Piano Terra (sezione centrale)
• all’interno dei locali Blocco C Corridoio Primo Piano
• all’interno dei locali Blocco C Atrio Ingresso 1
• all’interno dei locali Blocco C Atrio Ingresso

2. Finalità del trattamento

L’impianto di videosorveglianza è stato installato per salvaguardare la sicurezza degli accessi e per la salvaguardia dei beni dell’Istituto. Le immagini riprese potranno, dunque, essere sempre utilizzate per permettere alla Scuola di esercitare e/o tutelare i propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale.

3. Modalità e durata del trattamento

I dati personali verranno trattati prevalentemente tramite strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, necessità e proporzionalità, poiché l’impianto è utilizzato per scopi determinati e legittimi. Si informa che l’impianto è in funzione dalle ore 19.00 alle ore 07.30 dal lunedì al venerdì e h24 nei giorni di sabato e domenica, nei periodi di svolgimento dell’attività didattica. Nei periodi di sospensione dell’attività didattica l’impianto rimarrà attivo dalle 15,00 alle 07:30 La conservazione delle immagini registrate avviene su supporto informatico dedicato custodito nell’armadio dati principale della sede dell’Istituto, per un tempo non superiore a 2 giorni, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione per aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Decorso tale termine, le immagini saranno automaticamente e immediatamente cancellate mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati. In ottemperanza a quanto previsto dal RGPD e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. n. 196/2003, come novellato dal D.lgs. n. 101/2018) i dati sono protetti da adeguate misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione, di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

4. Conferimento dei dati

Il trattamento dei dati è effettuato legittimamente anche in mancanza di consenso esplicito degli interessati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del RGPD, nonché nel rispetto della normativa nazionale e della prassi decisionale del Garante per la protezione dei dati personali.

5. Conoscibilità dei dati e loro comunicazione

L’accesso al registratore nonché le operazioni sulle immagini (ad es. visione ed estrazione di copia) saranno compiute unicamente dal personale appositamente designato ovvero dalla società installatrice o manutentrice dell’impianto, appositamente nominata Responsabile esterno del trattamento ex art. 28 RGPD. Ciò avverrà soltanto nei casi in cui sia necessario e indispensabile in relazione alle finalità perseguite, ovvero su richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia. In caso di allarme, il personale delle società di vigilanza potrà visionare in tempo reale le immagini al fine di sollecitare l’intervento delle forze dell’ordine in presenza di fatti criminosi o, comunque, per operare le più opportune valutazioni nell’ottica della sicurezza dei beni e delle persone. Nessun’altra operazione sui dati è consentita a tali soggetti. I dati raccolti potranno essere trattati dai soggetti nominati dal Titolare quali Responsabili o Incaricati del trattamento all’interno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. I dati personali potranno inoltre essere trattati da altri soggetti terzi operanti per conto della Società in forza di specifici vincoli contrattuali e nominati Incaricati o Responsabili esterni del trattamento, oltre che dai loro Incaricati (es. investigatori privati, fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, etc.). Per il raggiungimento delle finalità summenzionate, per adempiere agli obblighi di legge ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità, ove necessario le immagini potranno essere comunicate a terzi (autorità giudiziarie e di polizia, avvocati, periti, consulenti, tecnici, associazioni sindacali o di categoria o loro rappresentanti, arbitri, conciliatori/mediatori, compagnie di assicurazione). Le immagini non sono soggette a diffusione.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del RGPD e, in particolare, il diritto di accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (maggiori informazioni disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it). Tali diritti potranno essere esercitati compatibilmente con la natura dei dati raccolti e con la finalità del trattamento, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo. L’interessato potrà in ogni tempo esercitare i propri diritti presso il titolare, inviando un’email agli indirizzi riportati di seguito.

7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

In ottemperanza agli obblighi di legge l’Istituto Comprensivo n.4 Stefanini di Treviso in persona del Dirigente Scolastico pro-tempore. I riferimenti per contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono: e-mail rpd@ic4stefanini.edu.it.

Il Dirigente Scolastico
Doriana Renno
Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice
dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse