Descrizione
Il Regolamento Europeo 2016/679 e la normativa italiana in materia di privacy prevedono il diritto alla protezione dei dati personali. In ottemperanza a tale normativa, desideriamo preventivamente informarLa che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli studenti e delle rispettive famiglie.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento – Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo n.4 Stefanini – Viale III Armata n.35 – Treviso – tel. 0422.582385, rappresentato dal Dirigente Scolastico pro-tempore.
I riferimenti per contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono disponibili al link: Responsabile Protezione Dati (RPD/DPO) - Finalità e base giuridica del trattamento
Finalità a) I dati personali raccolti e gli eventuali dati sensibili da Voi comunicati saranno trattati per i fini istituzionali relativi alla somministrazione dei servizi formativi e attività strumentali relative. Il trattamento ha carattere di obbligatorietà in quanto necessario per l’adempimento delle finalità istituzionali.
Presupposto di liceità per il trattamento: adempimento degli obblighi di legge e finalità di rilevante interesse pubblico connesse all’istituzione scolastica.
Finalità b) Per finalità di documentazione, i dati identificativi e/o fotografie che ritraggono gli studenti (ad es. nello svolgimento delle attività scolastiche curricolari, integrative o complementari) potranno essere pubblicati dall’Istituzione, tramite strumenti di diffusione scolastica (cartelloni esposti al pubblico, giornalini o pubblicazioni scolastiche, sito web, ecc.). In ogni momento l’alunno (la famiglia, per gli studenti minorenni) potrà chiedere in segreteria l’immediata cancellazione dei dati o oscuramento delle foto.
Presupposto di liceità per il trattamento: consenso dell’interessato - Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
Il trattamento verrà effettuato su supporto cartaceo e mediante strumenti elettronici e i dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso l’Istituzione scolastica, anche presso archivi del Ministero dell’Istruzione (MIUR) e/o in altri database gestiti da soggetti pubblici (Ufficio scolastico regionale, Centro Servizi amministrativi, Amministrazione provinciale, ecc.). I dati personali sono raccolti e trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento UE 2016/679, ciascuno limitatamente ai propri ambiti di competenza dai docenti e dal personale di segreteria dipendente dell’Istituzione.
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non inferiore ai termini fissati dagli obblighi di legge, in particolare da quelli previsti per gli enti pubblici di istruzione. - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Per la finalità a) il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto indispensabile per il perseguimento della finalità medesima. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto, ovvero il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire allo studente tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione.
Per la finalità b) il conferimento dei dati e il relativo consenso sono facoltativi; in loro assenza i dati personali di cui alla finalità medesima non saranno pubblicati. - Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati personali possono formare oggetto di comunicazione a: società di assicurazione per infortuni e r.c.; aziende esterne incaricate di fornire servizi all’Istituzione; Enti Locali per fini istituzionali; Enti di Formazione professionale per attività di orientamento; aziende di trasporto pubblico per gestione abbonamenti; autorità di polizia e giudiziarie per indagini ed accertamenti; aziende per stage o offerte di lavoro.
Inoltre, la comunicazione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. - Trasferimento dati verso un paese terzo o organizzazioni internazionali
I dati personali sono conservati in server localizzati all’interno della UE e/o soggetti al R.G.D.P.. - Esistenza di processi decisionali automatizzati
Per lo svolgimento delle proprie finalità istituzionali l’Istituto non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679. - Diritti degli interessati
In ogni momento gli Interessati potranno esercitare i loro diritti, in qualità di Interessati, nei confronti del Titolare del trattamento, in particolare potranno:- chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati che li riguardano;
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei propri dati in precedenza prestato;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei loro dati;
- proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Gli Interessati potranno esercitare i loro diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@ic4stefanini.eu.