ATTENZIONE: DIVIETO DI DIFFUSIONE ESITI SCRUTINI ED ESAMI – as 2023 2024

A tutte le Famiglie degli alunni

Dell’ IC 4 Stefanini- TV

Agli alunni

Ai docenti e al personale scolastico

e.p.c. al DSGA

Oggetto: ATTENZIONE: DIVIETO DI DIFFUSIONE ESITI SCRUTINI ED ESAMI – as 2023 2024

Si avvisano le studentesse, gli studenti e le famiglie, che hanno accesso ai dati personali di fine anno scolastico consultabili in Nuvola, come ad esempio la promozione, i voti e gli esiti degli esami, che tali dati personali non possono essere oggetto di comunicazione o diffusione (ad esempio, mediante la loro pubblicazione anche su blog o su social network) e devono rimanere all’interno dell’ambito familiare.

Gli studenti e le famiglie che accedono al Registro elettronico per la consultazione degli esiti dell’anno scolastico, dei voti e degli esiti degli esami dovranno attenersi a quanto di seguito specificato:

– utilizzare le stesse credenziali già in possesso dell’utente;

– non comunicare a terzi le credenziali di accesso al registro elettronico;

– non consentire a terzi di visualizzare il contenuto del registro elettronico;

– utilizzare esclusivamente apparecchi informatici di utilizzo proprio (pc, tablet, smartphone) per evitare la memorizzazione delle credenziali su supporti di terzi-non comunicare e/o diffondere a terzi gli esiti degli scrutini e i dati personali consultabili tramite l’accesso al registro (i dati non possono essere inviati e/o diffusi tramite email, messaggi, pubblicazione su blog e social e ogni altro strumento idoneo).

In considerazione di quanto sopra, pertanto:

É FATTO DIVIETO ASSOLUTO DI RIPRODUZIONE, PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE DEGLI ESITI DI SCRUTINI ED ESAMI MEDIANTE QUALSIASI MEZZO E FORMA ANCHE E SOPRATTUTTO ATTRAVERSO I SOCIAL NETWORK.

Si ricorda agli utenti che i dati personali, anche se non sensibili, sono soggetti a protezione e non possono essere comunicati o diffusi senza il consenso dell’interessato e/o se non previsto da specifica disposizione normativa.

L’utente, dunque, può disporre dei propri dati ma non può utilizzare le informazioni di altri interessati per finalità in alcun modo previste. Gli esiti sono pubblicati sul registro nel rispetto del principio della trasparenza, ma devono essere utilizzati esclusivamente per uso/consultazione personale e non comunicati/diffusi nel rispetto del principio di tutela dei dati personali. Ogni azione contraria a quanto previsto è punibile con sanzioni disciplinari e secondo quanto previsto dalle norme nazionali e dai regolamenti scolastici. Si raccomanda, dunque, un atteggiamento responsabile di tutti gli operatori, di vigilanza e supporto delle famiglie sui figli minorenni, di attiva e corretta azione e collaborazione nel seguire le indicazioni contenute nella presente comunicazione.

Il titolare del trattamento è la SCUOLA che tratta i dati dell’interessato per adempiere ad un OBBLIGO LEGALE, al quale è soggetto, per l’esecuzione di un COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6 GDPR).

Il trattamento è effettuato secondo i PRINCIPI DI LICEITÀ, CORRETTEZZA E TRASPARENZA, nei confronti dell’interessato e i dati sono trattati compatibilmente con le finalità del trattamento. I dati sono ADEGUATI, PERTINENTI E LIMITATI a quanto necessario rispetto alle finalità.

Il Dirigente Scolastico

Renno Doriana

Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse