Circolare 692

ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO 2023 2024

ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO 2023 2024

Martina Prosdocimo

Personale amministrativo

  Ai docenti della Scuola Secondaria 

pc alla DSGA

al Personale ATA 

    

Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico 2023 2024

Con la presente si inviano gli adempimenti di fine anno che comprendono gli scrutini, il calendario delle prove scritte degli Esami di Stato, le attività per i docenti non impegnati negli Esami di Stato, e tutte le scadenze di fine anno.

  • SCRUTINI:
  • Tutti i docenti di Scuola Secondaria sono convocati in presenza a scuola per la ratifica degli esiti del secondo quadrimestre dell’a.s. 2023/2024, secondo il calendario di seguito riportato e presieduti dalla DS;

 

  • Lo scrutinio on line è già disponibile;

 

  • Per l’inserimento delle valutazioni in Nuvola, si raccomanda a tutti i docenti di lavorare esclusivamente nelle proprie proposte di voto e NON nel tabellone per evitare salvataggi non corretti delle valutazioni;

 

  • Le “Certificazioni di competenza al termine della classe terza” saranno redatte in Nuvola nell’apposito scrutinio. 

Per accedervi seguire il seguente percorso: scrutinio – le mie proposte e, dal menù a tendina, scegliere Competenze;

 

  • Tutti i documenti per lo scrutinio (relazioni finali disciplinari, relazione finale del Consiglio di classe) dovranno essere caricati in Nuvola entro il giorno dello scrutinio, la relazione finale del Consiglio di classe può essere condivisa in Drive, senza i nomi degli alunni;

 

  • I tabelloni dei voti devono essere portati in Presidenza 

entro il 6 giugno quelli delle classi terze; 

entro il giorno 7 giugno quelli delle classi prime e seconde;

 

  • Per tutte le classi la data da apporre sui documenti scolastici sarà quella dello scrutinio.

 

Al termine dello scrutinio il coordinatore controllerà che tutti i verbali dei Consigli di classe dell’intero anno scolastico siano presenti e firmati nel registro dei verbali (non solo nella cartella in drive).

 

SVOLGIMENTO DELLO SCRUTINIO:

 

Ordine del giorno:

 

Classi prime e seconde:

  1. Validazione dell’anno scolastico (Si ricorda di cliccare sulla  V  in alto della colonna VAL. nel tabellone dello scrutinio. NB: tale operazione è da fare in sede di scrutinio);
  2. Lettura e attribuzione dei voti delle singole discipline, determinazione collegiale del voto di educazione civica, attribuzione del giudizio del comportamento e del giudizio globale, definizione ammissioni, ammissioni con carenze (e relative strategie di recupero) e non ammissioni.

Si raccomanda di controllare accuratamente le valutazioni in quanto, una volta chiuso lo scrutinio, non sarà più possibile fare modifiche;

  1. Verifica alunni con bisogni educativi speciali (BES; DSA; L.104);
  2. Approvazione Relazione finale del Consiglio di classe;
  3. Proposte uscite didattiche a.s. 2024/2025 (esito sondaggio)

 

Si ricorda che nell’a.s. 2024/25 continueranno i percorsi di potenziamento  nell’ambito del progetto PNRR 65/23 con la seguente organizzazione:

  • classi terze STEM ed ORIENTAMENTO a partire dal mese di ottobre;
  • classi terze MULTILINGUISMO febbraio;
  • classi seconde  STEM nel mese di febbraio, marzo.

 

Classi terze:

  1. Validazione dell’anno scolastico (Si ricorda di cliccare sulla  V  in alto della colonna VAL. nel tabellone dello scrutinio. NB: tale operazione è da fare in sede di scrutinio);
  2. Lettura e attribuzione dei voti delle singole discipline e di educazione civica, attribuzione del giudizio del comportamento e del giudizio globale, definizione ammissioni e relativo voto di ammissione e di eventuali non ammissioni all’Esame di Stato. 

Si raccomanda di controllare accuratamente le valutazioni in quanto, una volta chiuso lo scrutinio, non sarà più possibile fare modifiche.

  1. Approvazione Relazione finale del Consiglio di classe
  2. Verifica alunni con bisogni educativi speciali (BES; DSA; L.104)
  3. Certificazione delle competenze e determinazione del voto di ammissione. Il voto di ammissione deve venire determinato in base ai criteri stabiliti ed approvati durante il Collegio del 17/05/2023.

 

NB Prima di salvare il tabellone in PDF cliccare sopra la colonna “Esito” e controllare che la lettera che appare sul tabellone sia corretta: A = AMMESSO/A alla classe successiva o all’Esame di Stato oppure NA = NON AMMESSO/A alla classe successiva o all’Esame di Stato.

DOCUMENTI PER LO SCRUTINIO: 

Gli insegnanti inseriranno

DOCUMENTI DOVE LI TROVO DOVE VANNO SCADENZA-INSERIMENTO IN NUVOLA
Relazione finale docente/materia Drive condivisi

Docenti-Modulistica Didattica

Verbali e Relazioni

Verbali e Relazioni Secondaria 

Il documento, creato da una copia di quello contenuto in Drive,  va compilato in ogni sua parte dal singolo docente, trasformato in Pdf ed allegato in Nuvola selezionando: 

documenti ed eventi/ per classe (No per Classe Materia)

data scrutinio
Relazione finale 

del Consiglio di classe

Drive condivisi

Docenti-Modulistica Didattica

Verbali e Relazioni

Verbali e Relazioni Secondaria

Va compilata in Drive dal coordinatore di classe (tutti i docenti potranno apportare il loro contributo poiché è condivisa con tutto il Consiglio di classe). Dopo lo scrutinio la versione definitiva verrà trasformata  in Pdf e caricata in Nuvola selezionando: documenti ed eventi/ per classe (No per Classe Materia) data dello scrutinio
Tabella per i voti 

di Ed. civica

Drive condiviso per ogni singola classe Ogni coordinatore creerà, in autonomia, una copia della tabella utilizzata nel primo quadrimestre

Relazioni per alunni con bisogni educativi speciali 

Vanno compilati dai docenti del Consiglio di Classe  Per quanto riguarda gli alunni con bisogni educativi speciali, ciascun coordinatore per il CdC e ciascun docente per la propria materia, procederà con l’indicare i casi specifici e particolari nell’apposita sezione (la 1b) della relazione finale, rispettivamente, di classe e di disciplina.   data dello

    scrutinio        

Verifica finale del PEI per alunni L.104/92  Per alunni L.104, i documenti vanno creati su file predisposto a cura del docente di sostegno.

Seguirà circolare con indicazioni.

La relazione per gli alunni L.104, va inserita nel fascicolo personale dell’alunno, pertanto dovrà consegnata in forma cartacea alla segreteria didattica. dopo l’approvazione    in sede di scrutinio

 

CALENDARIO DEGLI SCRUTINI:

 

  VENERDÌ 7

   pomeriggio

   SCRUTINI

                   1h15m

     per le classi terze

CL 3B 

ORE 14.30/15.45

CL 3A  

ORE 15.45/17.00

CL 3D  

ORE 17.00/18.15

CL 3E 

ORE 18.15/19.30

SABATO 8

mattina

    SCRUTINI CL 3C

ORE   8.00/9.15

CL 3F

ORE  9.15/10.30

CL 3G 

ORE 10.30/11.45

CL 3H

ORE 11.45/13.00

SABATO 8

pomeriggio

               SCRUTINI CL  1C

ORE 14.30/15.30

CL  2C 

ORE 15.30/16.30

CL 1F 

ORE 16.30/17.30

CL 2F   

ORE 17.30/18.30

CL 1H

ORE  18.30/19.30

LUNEDÌ 10

mattina   

    SCRUTINI CL 1A

ORE  8.00/9.00

CL 2A

ORE  9.00/10.00

CL 1D 

ORE 10.00/11.00

CL 2D

ORE 11.00/12.00

CL 2E 

ORE  12.00/13.00

               LUNEDÌ 10

              pomeriggio

        SCRUTINI CL  1E

ORE 14.00/15.00

CL  2B

ORE 15.00/16.00

CL 1B

ORE 16.00/17.00

CL 1G

ORE 17.00/18.00

 

Le famiglie potranno prendere visione della pagella e scaricarne copia:

  • dal giorno 10 giugno 2024 per gli alunni delle classi terze, 
  • dal giorno 17 giugno 2024 per gli alunni delle classi prime e seconde.

 

La comunicazione della data di visibilità della pagella verrà pubblicata sul sito dell’Istituto.

  • ESAMI DI STATO:

 

RIUNIONI PLENARIE: 

LUNEDÌ 10 GIUGNO Riunione 

Preliminare

  ORE 18.15/19.15
VENERDÌ 28 GIUGNO       Riunione Plenaria 

   conclusiva             

ORE 10.30

 

PROVE SCRITTE:   

  MARTEDÌ 11 GIUGNO PROVA SCRITTA 

DI ITALIANO

ORE 8.30/12.30
MERCOLEDÌ 12 GIUGNO PROVA SCRITTA 

DI INGLESE E 2^ LINGUA COMUNITARIA

ORE 8.30/10.30 INGLESE

ORE 11.00/12.30 2^LINGUA COMUNITARIA

GIOVEDÌ 13 GIUGNO PROVA SCRITTA 

DI MATEMATICA

ORE 8.30/11.30

 

PROVE ORALI: 

Da venerdì 14 giugno a venerdì 28 giugno 2024

 

Qualora si verificasse la necessità di effettuare una o più prove scritte suppletive verranno organizzate in giornate in cui i docenti della classe interessata non sono impegnati nelle prove orali.

  • CONTINUITÀ SCUOLA PRIMARIA – SECONDARIA: 

Le docenti non impegnate negli Esami di Stato: Baldin, Marcati; Meloro; Rosso, De Lucia, Giuca, Marino, Mellone, Ricci, prenderanno parte alle attività di continuità durante le quali ci sarà il passaggio di informazioni tra le insegnanti dei due ordini di scuola,  indicativamente con il calendario sotto riportato.

 

Le schede di raccordo, degli alunni provenienti dai nostri Plessi, verranno consegnate in segreteria entro il 10 giugno 2024, e quindi saranno consultabili dalle docenti sopra citate.

 

Mercoledì 12 giugno S.Primaria Varago 9,00-9,10 1 alunno
Ponzano 9,10-9,30 4 alunni
Casier  9,30-9,50 3 alunni
Mercoledì 12 giugno IC4 Prati 10,00-12,00 20 alunni
Giovedì 13 giugno IC2 De Amicis 9,00-11,00 23 alunni
Carrer 11,15-11,20 1 alunno
          Giovedì 13 giugno IC3
Manzoni 11,20-12,00 6 alunni
        Venerdì 14 giugno IC2 Rambaldo Azzoni 9,00-9,10 1 alunno
Gabelli 9,10-11,00 20 alunni
Giovanni XXII 11,15-12,00 9 alunni
Lunedì 17 giugno IC4 Fanna 9,00-10,15

Ciardi 10,30-12,00

15 alunni

16 alunni

          Martedì 18 giugno IC4 Volta 9,00-11,30 24 alunni
        Martedì 18 giugno IC1 Pascoli 11,30-11,40 1 alunno
1^maggio 11,40-11,50 2 alunni
Bindoni 11,50-12,00 1 alunno
Mercoledì 19 giugno Canossiane 9,00-9,15 2 alunni
Collodi 9,15-9,25 1 alunno
Carmen Frova 9,25-10,00 5 alunni
Maria Bambina 10,15-11,00 7 alunni
Zanotti 11,00-11,40 5 alunni
Olmi 11,40-11,50 1 alunno
Casale 11,50-12,00 1 alunno

 

Successivamente dal 20 giugno 2024 al 28 giugno 2024 le docenti di Scuola Secondaria non impegnate con gli Esami di Stato, si incontreranno in presenza a scuola dalle 9,00 alle 12,00 per la formazione delle classi prime.

. ALTRE SCADENZE:

 

Documenti delle Commissioni 17 giugno 2024 Ore 12.00 

da inviare a: info@ic4stefanini.eu  

Consegna Relazioni FS  17 giugno 2024 Ore 12.00 

da inviare a: info@ic4stefanini.eu  

Collegio Docenti Unitario in presenza

(l’Odg. Verrà comunicato in seguito)

da definire
Commissione Valutazione anno di prova Data e orario da definire.

Inviare relazione a: info@ic4stefanini.eu 

come concordato con la DS

Fogli MOF  16 giugno 2024

seguirà circolare con indicazioni e modelli da compilare

Richiesta Ferie 10  giugno 2024

Da fare in area riservata docenti/modulistica

personale/inserimento richieste

 

Il registro Nuvola chiuderà il giorno 30/06/2024: dopo tale data non sarà più possibile l’accesso.

 

Il Dirigente Scolastico

Renno Doriana

Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse