Ai docenti della Scuola Secondaria
pc alla DSGA
al Personale ATA
Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico 2023 2024
Con la presente si inviano gli adempimenti di fine anno che comprendono gli scrutini, il calendario delle prove scritte degli Esami di Stato, le attività per i docenti non impegnati negli Esami di Stato, e tutte le scadenze di fine anno.
- SCRUTINI:
- Tutti i docenti di Scuola Secondaria sono convocati in presenza a scuola per la ratifica degli esiti del secondo quadrimestre dell’a.s. 2023/2024, secondo il calendario di seguito riportato e presieduti dalla DS;
- Lo scrutinio on line è già disponibile;
- Per l’inserimento delle valutazioni in Nuvola, si raccomanda a tutti i docenti di lavorare esclusivamente nelle proprie proposte di voto e NON nel tabellone per evitare salvataggi non corretti delle valutazioni;
- Le “Certificazioni di competenza al termine della classe terza” saranno redatte in Nuvola nell’apposito scrutinio.
Per accedervi seguire il seguente percorso: scrutinio – le mie proposte e, dal menù a tendina, scegliere Competenze;
- Tutti i documenti per lo scrutinio (relazioni finali disciplinari, relazione finale del Consiglio di classe) dovranno essere caricati in Nuvola entro il giorno dello scrutinio, la relazione finale del Consiglio di classe può essere condivisa in Drive, senza i nomi degli alunni;
- I tabelloni dei voti devono essere portati in Presidenza
entro il 6 giugno quelli delle classi terze;
entro il giorno 7 giugno quelli delle classi prime e seconde;
- Per tutte le classi la data da apporre sui documenti scolastici sarà quella dello scrutinio.
Al termine dello scrutinio il coordinatore controllerà che tutti i verbali dei Consigli di classe dell’intero anno scolastico siano presenti e firmati nel registro dei verbali (non solo nella cartella in drive).
SVOLGIMENTO DELLO SCRUTINIO:
Ordine del giorno:
Classi prime e seconde:
- Validazione dell’anno scolastico (Si ricorda di cliccare sulla V in alto della colonna VAL. nel tabellone dello scrutinio. NB: tale operazione è da fare in sede di scrutinio);
- Lettura e attribuzione dei voti delle singole discipline, determinazione collegiale del voto di educazione civica, attribuzione del giudizio del comportamento e del giudizio globale, definizione ammissioni, ammissioni con carenze (e relative strategie di recupero) e non ammissioni.
Si raccomanda di controllare accuratamente le valutazioni in quanto, una volta chiuso lo scrutinio, non sarà più possibile fare modifiche;
- Verifica alunni con bisogni educativi speciali (BES; DSA; L.104);
- Approvazione Relazione finale del Consiglio di classe;
- Proposte uscite didattiche a.s. 2024/2025 (esito sondaggio)
Si ricorda che nell’a.s. 2024/25 continueranno i percorsi di potenziamento nell’ambito del progetto PNRR 65/23 con la seguente organizzazione:
- classi terze STEM ed ORIENTAMENTO a partire dal mese di ottobre;
- classi terze MULTILINGUISMO febbraio;
- classi seconde STEM nel mese di febbraio, marzo.
Classi terze:
- Validazione dell’anno scolastico (Si ricorda di cliccare sulla V in alto della colonna VAL. nel tabellone dello scrutinio. NB: tale operazione è da fare in sede di scrutinio);
- Lettura e attribuzione dei voti delle singole discipline e di educazione civica, attribuzione del giudizio del comportamento e del giudizio globale, definizione ammissioni e relativo voto di ammissione e di eventuali non ammissioni all’Esame di Stato.
Si raccomanda di controllare accuratamente le valutazioni in quanto, una volta chiuso lo scrutinio, non sarà più possibile fare modifiche.
- Approvazione Relazione finale del Consiglio di classe
- Verifica alunni con bisogni educativi speciali (BES; DSA; L.104)
- Certificazione delle competenze e determinazione del voto di ammissione. Il voto di ammissione deve venire determinato in base ai criteri stabiliti ed approvati durante il Collegio del 17/05/2023.
NB Prima di salvare il tabellone in PDF cliccare sopra la colonna “Esito” e controllare che la lettera che appare sul tabellone sia corretta: A = AMMESSO/A alla classe successiva o all’Esame di Stato oppure NA = NON AMMESSO/A alla classe successiva o all’Esame di Stato.
DOCUMENTI PER LO SCRUTINIO:
Gli insegnanti inseriranno
| DOCUMENTI | DOVE LI TROVO | DOVE VANNO | SCADENZA-INSERIMENTO IN NUVOLA |
| Relazione finale docente/materia | Drive condivisi
Docenti-Modulistica Didattica Verbali e Relazioni Verbali e Relazioni Secondaria |
Il documento, creato da una copia di quello contenuto in Drive, va compilato in ogni sua parte dal singolo docente, trasformato in Pdf ed allegato in Nuvola selezionando:
documenti ed eventi/ per classe (No per Classe Materia) |
data scrutinio |
| Relazione finale
del Consiglio di classe |
Drive condivisi
Docenti-Modulistica Didattica Verbali e Relazioni Verbali e Relazioni Secondaria |
Va compilata in Drive dal coordinatore di classe (tutti i docenti potranno apportare il loro contributo poiché è condivisa con tutto il Consiglio di classe). Dopo lo scrutinio la versione definitiva verrà trasformata in Pdf e caricata in Nuvola selezionando: documenti ed eventi/ per classe (No per Classe Materia) | data dello scrutinio |
| Tabella per i voti
di Ed. civica |
Drive condiviso per ogni singola classe | Ogni coordinatore creerà, in autonomia, una copia della tabella utilizzata nel primo quadrimestre | |
|
Relazioni per alunni con bisogni educativi speciali
|
Vanno compilati dai docenti del Consiglio di Classe | Per quanto riguarda gli alunni con bisogni educativi speciali, ciascun coordinatore per il CdC e ciascun docente per la propria materia, procederà con l’indicare i casi specifici e particolari nell’apposita sezione (la 1b) della relazione finale, rispettivamente, di classe e di disciplina. | data dello
scrutinio |
| Verifica finale del PEI per alunni L.104/92 | Per alunni L.104, i documenti vanno creati su file predisposto a cura del docente di sostegno.
Seguirà circolare con indicazioni. |
La relazione per gli alunni L.104, va inserita nel fascicolo personale dell’alunno, pertanto dovrà consegnata in forma cartacea alla segreteria didattica. | dopo l’approvazione in sede di scrutinio |
CALENDARIO DEGLI SCRUTINI:
| VENERDÌ 7
pomeriggio |
SCRUTINI 1h15m per le classi terze |
CL 3B
ORE 14.30/15.45 CL 3A ORE 15.45/17.00 CL 3D ORE 17.00/18.15 CL 3E ORE 18.15/19.30 |
| SABATO 8
mattina |
SCRUTINI | CL 3C
ORE 8.00/9.15 CL 3F ORE 9.15/10.30 CL 3G ORE 10.30/11.45 CL 3H ORE 11.45/13.00 |
| SABATO 8
pomeriggio |
SCRUTINI | CL 1C
ORE 14.30/15.30 CL 2C ORE 15.30/16.30 CL 1F ORE 16.30/17.30 CL 2F ORE 17.30/18.30 CL 1H ORE 18.30/19.30 |
| LUNEDÌ 10
mattina |
SCRUTINI | CL 1A
ORE 8.00/9.00 CL 2A ORE 9.00/10.00 CL 1D ORE 10.00/11.00 CL 2D ORE 11.00/12.00 CL 2E ORE 12.00/13.00 |
|
LUNEDÌ 10 pomeriggio |
SCRUTINI | CL 1E
ORE 14.00/15.00 CL 2B ORE 15.00/16.00 CL 1B ORE 16.00/17.00 CL 1G ORE 17.00/18.00 |
Le famiglie potranno prendere visione della pagella e scaricarne copia:
- dal giorno 10 giugno 2024 per gli alunni delle classi terze,
- dal giorno 17 giugno 2024 per gli alunni delle classi prime e seconde.
La comunicazione della data di visibilità della pagella verrà pubblicata sul sito dell’Istituto.
- ESAMI DI STATO:
RIUNIONI PLENARIE:
| LUNEDÌ 10 GIUGNO | Riunione
Preliminare |
ORE 18.15/19.15 |
| VENERDÌ 28 GIUGNO | Riunione Plenaria
conclusiva |
ORE 10.30 |
PROVE SCRITTE:
| MARTEDÌ 11 GIUGNO | PROVA SCRITTA
DI ITALIANO |
ORE 8.30/12.30 |
| MERCOLEDÌ 12 GIUGNO | PROVA SCRITTA
DI INGLESE E 2^ LINGUA COMUNITARIA |
ORE 8.30/10.30 INGLESE
ORE 11.00/12.30 2^LINGUA COMUNITARIA |
| GIOVEDÌ 13 GIUGNO | PROVA SCRITTA
DI MATEMATICA |
ORE 8.30/11.30 |
PROVE ORALI:
Da venerdì 14 giugno a venerdì 28 giugno 2024
Qualora si verificasse la necessità di effettuare una o più prove scritte suppletive verranno organizzate in giornate in cui i docenti della classe interessata non sono impegnati nelle prove orali.
- CONTINUITÀ SCUOLA PRIMARIA – SECONDARIA:
Le docenti non impegnate negli Esami di Stato: Baldin, Marcati; Meloro; Rosso, De Lucia, Giuca, Marino, Mellone, Ricci, prenderanno parte alle attività di continuità durante le quali ci sarà il passaggio di informazioni tra le insegnanti dei due ordini di scuola, indicativamente con il calendario sotto riportato.
Le schede di raccordo, degli alunni provenienti dai nostri Plessi, verranno consegnate in segreteria entro il 10 giugno 2024, e quindi saranno consultabili dalle docenti sopra citate.
| Mercoledì 12 giugno | S.Primaria Varago 9,00-9,10 | 1 alunno |
| Ponzano 9,10-9,30 | 4 alunni | |
| Casier 9,30-9,50 | 3 alunni | |
| Mercoledì 12 giugno IC4 | Prati 10,00-12,00 | 20 alunni |
| Giovedì 13 giugno IC2 | De Amicis 9,00-11,00 | 23 alunni |
| Carrer 11,15-11,20 | 1 alunno | |
| Giovedì 13 giugno IC3 | ||
| Manzoni 11,20-12,00 | 6 alunni | |
| Venerdì 14 giugno IC2 | Rambaldo Azzoni 9,00-9,10 | 1 alunno |
| Gabelli 9,10-11,00 | 20 alunni | |
| Giovanni XXII 11,15-12,00 | 9 alunni | |
| Lunedì 17 giugno IC4 | Fanna 9,00-10,15
Ciardi 10,30-12,00 |
15 alunni
16 alunni |
| Martedì 18 giugno IC4 | Volta 9,00-11,30 | 24 alunni |
| Martedì 18 giugno IC1 | Pascoli 11,30-11,40 | 1 alunno |
| 1^maggio 11,40-11,50 | 2 alunni | |
| Bindoni 11,50-12,00 | 1 alunno | |
| Mercoledì 19 giugno | Canossiane 9,00-9,15 | 2 alunni |
| Collodi 9,15-9,25 | 1 alunno | |
| Carmen Frova 9,25-10,00 | 5 alunni | |
| Maria Bambina 10,15-11,00 | 7 alunni | |
| Zanotti 11,00-11,40 | 5 alunni | |
| Olmi 11,40-11,50 | 1 alunno | |
| Casale 11,50-12,00 | 1 alunno |
Successivamente dal 20 giugno 2024 al 28 giugno 2024 le docenti di Scuola Secondaria non impegnate con gli Esami di Stato, si incontreranno in presenza a scuola dalle 9,00 alle 12,00 per la formazione delle classi prime.
. ALTRE SCADENZE:
| Documenti delle Commissioni | 17 giugno 2024 Ore 12.00
da inviare a: info@ic4stefanini.eu |
| Consegna Relazioni FS | 17 giugno 2024 Ore 12.00
da inviare a: info@ic4stefanini.eu |
| Collegio Docenti Unitario in presenza
(l’Odg. Verrà comunicato in seguito) |
da definire |
| Commissione Valutazione anno di prova | Data e orario da definire.
Inviare relazione a: info@ic4stefanini.eu come concordato con la DS |
| Fogli MOF | 16 giugno 2024
seguirà circolare con indicazioni e modelli da compilare |
| Richiesta Ferie | 10 giugno 2024
Da fare in area riservata docenti/modulistica personale/inserimento richieste |
Il registro Nuvola chiuderà il giorno 30/06/2024: dopo tale data non sarà più possibile l’accesso.
Il Dirigente Scolastico
Renno Doriana
Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse

Martina Prosdocimo
Personale amministrativo